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高円寺/Cafe  ぽたかふぇ。【Cafe/Pottery/Gallery and so on.】

■ぽたかふぇ。
■営業時間 12:00-19:00(時短営業中) 水・木曜定休
 〒166-0002 東京都杉並区高円寺北3丁目21−5−2F
 tel&fax 03-5373-8099
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ぽたかふぇ。ギャラリー使用について

ぽたかふぇ。ギャラリー利用規約(2021年1月1日から有効) 

 

ギャラリーをご利用いただくにあたり、利用規約を十分にご理解した上でお申し込みをお願い致します。
また、本規約は予告なく変更する事があります。何卒ご了承くださいますようよろしくお願い致します。 

 

■お申し込みの手順

メールでお申し込み(pottercafe.777@gmail.com)
↓ 初めての方はご自分の作品がわかるSNSやURLもしくは作品の添付をお願いいたします

ぽたかふぇ。からお返事。OKの場合日程決定後、前金入金にて本予約。

2ヶ月前:コラボメニューの打ち合わせ(展示まで2ヶ月を切っている場合にはすぐに)

 

■基本情報について
ぽたかふぇ。では、ギャラリースペースと、カフェスペースにそれぞれ空間が分かれております。
基本的に展示はギャラリースペースのみとなります。カフェスペースも使いたい場合はご相談ください。
 (ギャラリースペースでもカフェのご利用は可能です) 

 

1  1単位1週間(金曜から火曜の5日間)
 ・1単位=23,000円(税込)
  +パーティ開催予定の場合ご希望により別途パーティー料理代 。部屋代はかかりません。


2  2単位以上 ※2単位以上でコラボメニューができます
 ・ギャラリー使用料23,000円(税込)×◯単位
  +パーティ開催予定の場合ご希望により別途パーティー料理代
  例)2単位(2週間)だと46,000円(税込)になります。 

 

※パーティー時のドリンク代1人¥500(税込)は別に発生します。
※パーティーは17時(16時L.O.)に一旦店を閉め準備して18時から2hとなります。
※ランチレセプション(12~14時)をご希望の場合は準備と片付けで11~15時の4時間の貸切となるため
 ドリンクチケット60枚分(30,000円•税別)を主催者に先に買い取っていただきます。
※パーティー料理をご希望の方は別途料理代金が発生します。
 約20名分のビッフェ料理のお値段は以下の通りです(食べ放題ではありません)
 「前菜3種 3,000円(税込3,300円)」
 「メイン入り5品 5,000円(税込5,500円)」
 「デザート+メイン5品 6,000円(税込6,600円)」

 

■ギャラリー代お支払いについて
ギャラリー展示のお申し込みが済みましたら 14日以内に内金(使用料の半額〜全額)のお支払いをお願いいたします。 作家様理由でのキャンセルの場合は内金はお返しできかねますので、ご了承いただけますようお願い致します。 またギャラリー使用料の残りの金額は展示搬入時までにお支払いをお願い致します。 

 

ギャラリー使用料振込先: 三井住友銀行 下井草店 (普)6669443 有限会社友昌企業 ユ)ユウショウキギョウ 

 

☆初めて当店で展示される場合は展示概要、作品のご説明または資料を拝見させていただきます。
 展示予定の作品概要、モチーフなど作品の傾向をご説明ください。カフェの雰囲気と合わない作品 
 (例:暴力的、性的描写が過激なもの等)はお断りする場合もございます。ご了承くださいませ。 

 

■搬入・搬出について(※コロナ禍では時短営業で12時〜19時となっておりギャラリーもそれに準じます)

 

・搬入:金曜 9時~12時 (3h) 初日の展示は12時からとなります。DM等に告知してください。
・搬出:火曜 19時~21時 (2h) 展示終了は最終日の19時となります。必ず告知してください。
    最終日のコラボメニューは18時がL.O.ですがなくなり次第終了です。 

 

・搬入、搬出はカフェスタッフはお手伝いできません。
 人手が足りない場合は作家さん側でヘルプスタッフをお願い致します。
 また作品の梱包材に関しては、あまり多くなければお預かり可能ですが
 店内に広いスペースがないため大きなものや量が多い場合はお預かり出来かねます。
 お持ち帰りになるか送り返してご自分で管理されるかとなります。ご了承ください。 

 

・郵送での搬入の場合は、展示のはじまる週の火曜午後指定にて作品のご郵送をお願いします。
  (展示がはじまる曜日によって例外もありますので詳しくはスタッフまでご確認ください) 

 

作品販売について

 

・作品販売もお受けしています。販売手数料として30%頂きます。 

 

・購入された作品は会期後に作家様より着払いにて購入者に発送していただきます。
 ※展示及び販売するすべての作品の納品書の準備をお願い致します。(規定のもの。A4サイズ)
  納品書はぽたかふぇ。よりメールでお送りします。

 

・雑貨には1つ1つにはがせるシール(はがせるか必ずご確認下さい)を貼って下さるようお願い致します。
 ※販売価格は全て内税表記でお願いします。
 (グループ展は特に「誰の」「どの」雑貨であるかわかる記号と価格を記載→例:S-1 ¥300) 

 

・グッズ等を販売した際のお持ち帰りに必要な袋は、作家様側でご用意をお願い致します。
 ご用意がない場合、売上の量によっては袋代を頂くこともございますのでご了承願います。 

 

・ネット販売(BASE)も承りますがこちらは諸条件に了承いただきます。
 詳しくはネット通販の規約をお読みください。

 http://info.pottercafe.main.jp/?eid=325

 

展示について

 

・釘などでの展示は可能ですが、パテで修復をお願い致します(パテは当店のものをお使いください)
 両面テープの使用は禁止、壁にえんぴつやペンなどでマークするのはご遠慮ください。
 展示の場合に使用される釘、かなづち、テープ等の備品はご持参ください。
 ひっつき虫は禁止です(ひっつき虫の展示は壁も汚れますしかなりの確率で落ちます)
 禁止のひっつき虫を使って壁が汚れたりした場合修復のための実費を頂戴いたします。
 
・在廊について
 展示期間中は可能な限り(無理のない範囲で結構です)在廊をお願いしております。
 展示期間中1日も在廊できない場合には展示をお断りします。
 グループ展はシフトを組む等お願いいたします。カフェ業務等でスタッフがギャラリーを
 注視できないため雑貨等の盗難を防いだり展示のために来店されたお客様の対応のためです。 

 

・展示中にワークショップも可能です。
 ライブも可能ですが、大きな音の出るもの、アンプなどを通したものは不可です。 

 

・カフェに併設しているギャラリーとなりますので、カフェでパーティーなどの予約が入った場合
 お店が貸切になる可能性もあります。(基本的に事前に確認のご連絡いたしますが作家様と連絡が
 取れないなど作家様側にお知らせできない場合もございます)

・警戒レベルほどの危険な天候等、店舗の営業に重大な支障があると判断せざるを得ない場合には
 作家様にご連絡し営業を停止もしくは短縮営業をする場合もございますのでご了承ください。

 

売上の精算について


 販売した作品、グッズの精算は会期終了後2週間を目処にメールにて売上をご連絡させていただき
 内容に問題がなければお支払いとなります。振込の場合振込手数料は作家様ご負担となります。

 

■コラボメニューについて(ギャラリー使用期間が二週間以上の方のみ)


 作品やキャラクター等の展示に合わせたメニューをご希望の場合お出しする事が可能です。
 ※コラボメニューの上限は2種類(フード+ドリンクorデザート+ドリンク)とさせていただきます。

・通常メニュー(通常カフェにあるメニュー)を使ったアレンジメニューの場合→ギャラリー代のみ

 

・通常カフェでは使わない材料等を使ったアレンジメニューの場合→材料費等保証金が発生します
 ただし、決めた注文数が達成された場合は保証金は必要ありません。
 ※キッチンコラボについては「ぽたかふぇ。コラボメニューのこと」をご覧ください。

  http://info.pottercafe.main.jp/?eid=324
  フード、デザートなどは1日数量限定となります。

 

■PRについて

 

・原則として展覧会のダイレクトメール、チラシ等はご利用者側でご用意下さい。

 

・DMやチラシの印刷代行も有料でお引き受けいたします(制作費¥5,000+印刷代実費)

 

・内DM200枚をぽたかふぇ。にお願い致します。DMはなるべく早めに置かれることをお勧め致します。

 

・ぽたかふぇ。の地図、ロゴマークはメールでお送りします。

 

・A3サイズ(縦横どちらでも可)の告知ポスター2枚、搬入時にご用意ください。
 ※DMとA3のポスター作成時には下の文を必ずお書きください。
 「ギャラリーカフェでの展示なので1オーダーをお願いします」
 ※パーティを開かれる方は下記の文も付け加えてください。
 「◯日はパーティー準備の為17時で一度closeし入場は18時となります。
  またパーティ参加費として最初にドリンクチケットを¥500にてお買い求めください」 

 

・web告知用の画像とテキストを、展示1ヶ月前までにご用意下さい。
 画像サイズ... 長辺500pxのもの(DM画像、告知用代表作品画像など)
 テキスト... ・期間(月 日(曜)~月 日(曜)※曜日は漢字でお願いします)

 

・『展示タイトル』 ・作家名・展示内容説明文章(400文字程度以上) 

 

展示は開催するだけでは多くの方に見て頂けません。ぜひ早い時期から積極的にPRしていきましょう!
 また在廊は自分のファンを増やすために必要です。飾っているだけでは興味を持つ人はいません。


■期間中の作品管理 ・作品の管理について


 カフェ側でも作品に注意をしておりますが、汚損、破損、火災、盗難等の不慮の事故などで生じた
 作品の損害は責任を負いかねます。どうぞご了承ください。 

 

■ゴミ処理について
 

 ゴミは基本的にお持ち帰り下さい。どうしても持ち帰れない場合には有料にて処理を引き受けます。
 ゴミ1袋500円、段ボールは大きさに関わらず1枚100円となります。
 置いていかれたゴミは処理代を売上から引かせて頂きます。

■利用中止、損害賠償について

 

・使用に規約違反があった場合はご利用をお断り・中止させていただく事がございます。
  (ご利用料金は返金致しませんのでご了承ください)

 

・店内の備品や内装、設備等に損害があった場合には実費で賠償していただきます。 


 

ぽたかふぇ。ではカフェ展示ならではの面白い事をいろいろとやってきたいと考えております。 また、展示される作家さんとのキッチンコラボなどにも力を入れており、 作家さんと一緒に展示を盛り上げていきたいと思っております。 ギャラリーに飾りっぱなし任せっぱなし(遠方で来れない等ではなく気持ちです)の展示ではなく一緒に空間を作り上げる展示にしていきましょう!

こんな事をやってみたい等ありましたら、是非アイディアをご相談ください。
ご質問等ございましたらお気軽にメールでお問い合わせください。 


お問い合わせ先:ぽたかふぇ。
営業時間 12:00-19:00(L.O.18:00) 水木休み(祝日も水木はお休みとなります)
〒166-0002 東京都杉並区高円寺北3の21の5 ハイツ・ロイヤル2階 TEL 03-5373-8099
E-mail:pottercafe.777@gmail.com 担当 マツナガまで(まずはメールでご相談ください) 


・お問い合わせのお返事は定休日やカフェ営業などで遅くなることもございます。遅くとも3日以内にはお返事いたしておりますがそれ以上返信がない場合メール不達の可能性もありますのでお電話でお問い合わせ下さい。

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